Warum eine eigene Praxis der naechste logische Schritt ist
Sie haben Ihre Ausbildung abgeschlossen, Ihre Approbation erhalten oder die Heilpraktikererlaubnis fuer Psychotherapie in der Tasche. Jetzt stehen Sie vor einer der groessten Entscheidungen Ihrer beruflichen Laufbahn: der Schritt in die Selbststaendigkeit.
Die eigene Psychotherapie-Praxis bietet Ihnen Freiheit bei der Wahl Ihrer Schwerpunkte, Ihrer Arbeitszeiten und Ihres therapeutischen Stils. Gleichzeitig bringt die Gruendung buerokratische Herausforderungen mit sich, die vielen Therapeut:innen in der Ausbildung nicht vermittelt werden.
Dieser Artikel fuehrt Sie durch jeden Schritt der Praxisgruendung. Von den rechtlichen Grundlagen ueber die Praxisraeume bis zum ersten Patienten. Nutzen Sie diese Checkliste als Ihren Fahrplan.
Die rechtlichen Grundlagen: Was Sie brauchen, bevor Sie starten
Bevor Sie ueber Praxisraeume oder Websites nachdenken, muessen die rechtlichen Voraussetzungen geklaert sein. Im DACH-Raum gibt es unterschiedliche Regelungen, die Sie kennen muessen.
In Deutschland gibt es zwei Wege in die psychotherapeutische Selbststaendigkeit. Mit Approbation koennen Sie als Psychologische:r Psychotherapeut:in oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:in taetig werden. Alternativ ermoeglicht die Heilpraktikererlaubnis fuer Psychotherapie (nach Heilpraktikergesetz) eine Niederlassung ohne Kassenzulassung.
In Oesterreich benoetigen Sie die Eintragung in die Psychotherapeutenliste des Bundesministeriums. In der Schweiz ist die kantonale Berufsausuebungsbewilligung erforderlich, seit 2022 mit dem neuen Psychologieberufegesetz auch fuer die Abrechnung ueber die Grundversicherung.
Die Checkliste: 10 Schritte zur eigenen Praxis
Die Timeline: Realistische Zeitplanung
Viele Therapeut:innen unterschaetzen, wie lange der Weg von der Entscheidung bis zur ersten Sitzung dauert. Eine realistische Planung schuetzt Sie vor Frust und finanziellen Engpaessen.
Monate 1 bis 2: Planung und Grundlagen. Rechtliche Voraussetzungen pruefen, Finanzamt-Anmeldung, Versicherungen abschliessen. Parallel beginnen Sie mit der Suche nach Praxisraeumen.
Monate 3 bis 4: Praxis einrichten. Mietvertrag abschliessen, Raeume einrichten, Abrechnungssystem aufsetzen, Datenschutz-Dokumentation erstellen.
Monate 4 bis 5: Online-Praesenz aufbauen. Website erstellen, Google Business Profil einrichten, Verzeichniseintraege anlegen. Dieser Schritt ist entscheidend und wird haeufig zu spaet begonnen.
Monate 5 bis 6: Marketing und erste Patienten. Netzwerk informieren, Zuweiser anschreiben, erste Anfragen bearbeiten. Planen Sie mit einer Anlaufphase von zwei bis drei Monaten, bis Ihre Praxis auf einem stabilen Auslastungsniveau liegt.
Kosten im Ueberblick: Was die Gruendung wirklich kostet
Die Gruendungskosten einer Psychotherapie-Privatpraxis sind ueberschaubar, verglichen mit vielen anderen Praxisgruendungen. Dennoch sollten Sie realistisch kalkulieren.
Praxisraeume kosten je nach Standort zwischen 400 und 1.500 EUR Monatsmiete. In Grossstaedten muessen Sie mit dem oberen Ende rechnen. Ein Gemeinschaftspraxismodell, bei dem Sie sich Raeume mit anderen Therapeut:innen teilen, kann die Kosten deutlich senken.
Die Praxisausstattung liegt bei 2.000 bis 5.000 EUR. Die Berufshaftpflichtversicherung bei 150 bis 400 EUR jaehrlich. Eine professionelle Website kostet einmalig 500 bis 3.000 EUR oder ist ueber eine Plattform wie PraxisPlatz als laufender Service verfuegbar. Hinzu kommen laufende Kosten fuer Software, Telefon, Internet und Fortbildungen.
Insgesamt sollten Sie fuer die Gruendung 5.000 bis 15.000 EUR einplanen, zuzueglich der laufenden Kosten in der Anlaufphase. Fuer die laufende Therapiearbeit lohnt es sich, von Anfang an eine digitale Therapie-Plattform wie SchemaPath einzuplanen – fuer Patientenverwaltung, Therapiedokumentation und strukturierte Arbeit zwischen den Sitzungen.
Online-Praesenz: Der oft unterschaetzte Erfolgsfaktor
In unseren Artikeln zur Therapeuten-Website und zum Google Business Profil gehen wir detailliert auf diese Themen ein. Hier das Wichtigste in Kuerze: Ihre Online-Praesenz entscheidet, ob Patienten Sie finden. Ohne eigene Website und ohne Google Business Profil verlieren Sie taeglich potenzielle Anfragen.
Starten Sie mit Ihrer Online-Praesenz nicht erst nach der Praxiseroeffnung. Beginnen Sie zwei bis drei Monate vorher. Ihre Website braucht Zeit, um bei Google zu ranken. Je frueher Sie online sichtbar sind, desto frueher kommen die ersten Anfragen.
PraxisPlatz bietet Ihnen alles, was Sie fuer den Online-Auftritt Ihrer neuen Praxis brauchen: eine professionelle Website, ein Verzeichnis-Eintrag, ein strukturiertes Anfrage-System und ein Dashboard fuer Ihre Patientenanfragen. So koennen Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten koennen: therapieren.
Brauche ich eine Approbation, um eine Privatpraxis zu eroeffnen?
Nicht zwingend. In Deutschland koennen Sie auch mit einer Heilpraktikererlaubnis fuer Psychotherapie eine Privatpraxis fuehren. Der Unterschied: Mit Approbation duerfen Sie die Berufsbezeichnung Psychotherapeut:in fuehren und im Kostenerstattungsverfahren mit Krankenkassen abrechnen. Mit Heilpraktikererlaubnis rechnen Sie ausschliesslich privat ab.
Wie viel kann ich als Privatpraxis verdienen?
Der GOP-Regelsatz fuer eine 50-minuetige Einzelsitzung liegt bei 100,55 EUR. Bei 20 Sitzungen pro Woche und 46 Arbeitswochen ergibt das einen Bruttoumsatz von circa 92.500 EUR pro Jahr. Abzueglich Praxiskosten und Versicherungen bleibt ein Nettoeinkommen, das stark von Ihrem Standort und Ihrer Auslastung abhaengt.
Soll ich in Teilzeit starten oder direkt Vollzeit?
Viele erfolgreiche Praxisgruender:innen starten in Teilzeit neben einer Festanstellung. Das reduziert den finanziellen Druck und gibt Ihnen Zeit, Ihre Praxis organisch aufzubauen. Sobald Ihre Auslastung stabil bei 15 bis 20 Sitzungen pro Woche liegt, koennen Sie den Schritt in die Vollzeit-Selbststaendigkeit wagen.
Welche laufenden Kosten muss ich einplanen?
Die wichtigsten laufenden Kosten sind: Miete (400 bis 1.500 EUR), Berufshaftpflicht (15 bis 35 EUR monatlich), Krankenversicherung (ab 400 EUR als Selbststaendige:r), Software und Telefon (50 bis 100 EUR), Fortbildungen (variabel, mindestens 500 EUR jaehrlich) und Steuerberatung (100 bis 200 EUR monatlich). Insgesamt sollten Sie mit 1.500 bis 3.000 EUR monatlichen Fixkosten rechnen.